CyberArticle允許您透過資料庫伺服器（區域網路），多人同時共享資料（同一個書籍，同時收集/整理資料）。

一、資料庫伺服器

首先，您需要有一個資料庫伺服器，推薦使用Microsoft SQL Server 2000或者更高版本。您需要在區域網路內的一台電腦上面，安裝SQL Server。具體安裝操作，請參考SQL Server相關檔案。
 

二、CyberArticle建立書籍

 
在CyberArticle裡面，依次點擊CyberArticle主選單 -> 檔案 -> 新增 -> 書籍。將會出現新增書籍對話框。

1、在選擇書籍類型對話框中，選擇遠端書籍。

2、設定書籍名稱和分類

3、設定資料庫資訊：

 
資料庫類型：選擇「SQL Server」。
伺服器名稱：輸入資料庫伺服器的IP位址或者電腦名稱。
登錄到伺服器：選擇「使用下面的帳號」。
使用者名：sa
密碼：安裝SQL Server的時候，您設定的sa使用者的密碼。
資料庫初始化：選擇建立資料庫和表。
書籍資料庫名稱：輸入一個資料庫名稱，該資料庫，將會用來儲存書籍裡面的資料。例如輸入CABookDatabase1。
 
點擊「測試連結」按鈕，可以測試是否可以正常連結到資料庫伺服器。如果出現錯誤提示，請根據錯誤提示，檢查相關設定。
 
測試連結沒有問題後，點擊「下一步」按鈕，然後完成設定。
 
CyberArticle將會在資料庫伺服器中建立資料庫，同時建立所需的表。
如果沒有問題，在您的CyberArticle裡面，將會出現新增的書籍。您可以嘗試向裡面儲存網頁，以便進行測試。
 
 

三、在其它電腦上面，新增書籍

 
在其它安裝了CyberArticle的電腦上面，依次點擊CyberArticle主選單 -> 檔案 -> 開啟書籍。將會出現開啟書籍對話框，選擇選擇新增遠端書籍。

1、資料庫資訊對話框：

 
資料庫類型：選擇「SQL Server」。
伺服器名稱：輸入資料庫伺服器的IP位址或者電腦名稱。
登錄到伺服器：選擇「使用下面的帳號」。
使用者名：sa
密碼：安裝SQL Server的時候，您設定的sa使用者的密碼。
書籍資料庫名稱：輸入您剛才新增的資料庫名稱。
 
點擊「測試連結」按鈕，可以測試是否可以正常連結到資料庫伺服器。如果出現錯誤提示，請根據錯誤提示，檢查相關設定。
 
測試連結沒有問題後，點擊「下一步」按鈕，然後完成設定。
 
CyberArticle將會開啟資料庫伺服器裡面的書籍，同時，在您的CyberArticle裡面，將會出現該遠端書籍。您可以嘗試向裡面儲存網頁，以便進行測試。

 

四、使用

 
在所有的電腦上面設定好之後，所有使用者，都可以同時向該遠端CyberArticle書籍裡面儲存網頁，修改。當其他使用者儲存了資料，您需要重新開啟書籍，或者在相關的資料夾節點上面，點擊右鍵，在選單中，選擇「更新」，資料夾列表才可以顯示其他使用者最新儲存的網頁。

 

五、進階

1、使用者

上面的例子中，使用的使用者是sa，這是SQL Server裡面的管理員。建議您在安裝SQL Server之後，新增新的使用者，並賦予合適的權限。您可以設定以下兩種權限：
  • 建立資料庫的權限。此時該使用者需要有連接master資料庫的權限（建立資料庫的時候需要連接master資料庫）。
  • 沒有建立資料庫的權限，但是有使用資料庫，建立表的權限。使用者可以沒有建立資料庫的權限。此時，您需要在資料庫伺服器裡面，手動建立一個空的資料庫，然後賦予該使用者在資料庫中建立表的權限。
在建立書籍，設定伺服器的時候，您可以使用新增的使用者。以上兩種使用者權限的設定如下：
  • 使用者有建立資料庫的權限：
    • 資料庫初始化：建立資料庫和表
    • 資料庫名稱：一個新的資料庫名稱。CyberArticle將會建立該資料庫和所需要的表。
  • 使用者沒有建立資料庫的權限：
    • 資料庫初始化：只建立表
    • 資料庫名稱：一個空的資料庫。該資料庫有您手動建立，並且設定的使用者，具有在該資料庫中建立表的權限。CyberArticle將會在該資料庫中，建立所需的表。

2、新增書籍

您可以在已經建立好遠端書籍的電腦上面，匯出書籍列表，然後複製該列表檔案到其它的電腦上面，在CyberArticle開啟書籍對話框裡面，匯入該書籍列表。該操作可以避免您重複輸入資料庫設定資訊。